O Outsourcing da TBS é a combinação dos BPOs Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal. Essa junção possibilita que todas as incumbências contábeis sejam terceirizadas para a TBS, sendo assim, a sua empresa terá as informações de forma confiável, ágil e segura, além de uma possível redução de custos.

Afinal, o que é BPO?

Business Process Outsourcing é a terceirização completa de um serviço com a junção de conhecimento especializado, acompanhamento e tecnologia, onde as entregas ficam sob a responsabilidade da empresa contratada.

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A importância do Onboarding no Outsourcing e o porquê de realizar ainda em 2022

O processo de Onboarding

Na TBS chamamos de Onboarding a fase inicial dos relacionamentos entre clientes e o serviço de outsourcing.

Esse proceso visa a adequação de tarefas entre os times envolvidos pela empresa e a TBS, onde serão alinhados os cronogramas e o envio ou recebimento de informações dentro de padrões que garantam a execução dos trabalhos nos prazos.

O objetivo é garantir que as operações da empresa não sejam de forma alguma afetadas por desencontro de informações e/ou falhas no processo.

Confira as fases do processo de Onboarding

FASE 1

• Reuniões para alinhamento de expectativas e equipes.      

• Entendimento das operações, visita aos departamentos e operação da empresa.

• Definição dos responsáveis para cada frente de trabalho.

FASE 2

• Acesso ao sistema operacional da empresa e fontes de informação (integrações e parametrizações).

• Entendimento das rotinas operacionais relacionadas ao outsourcing e fluxo das informações.

• Definição de rotinas de troca de informações.

FASE 2

• Início do processamento das informações do Departamento Pessoal pela equipe TBS.

• Revisão das obrigações acessórias e demais obrigações legais.

• Apresentação dos relatórios e peças contábeis após fechamento e participação em reuniões mensais de resultado.

FASE 4

• Revisão de procedimentos previdenciários realizada pela equipe TBS.

• Elaboração de relatório e discussão com administração. 

• Apresentação de plano de ação para cada ponto identificado.

FASE 5

• Acompanhamento do plano de ação definido na revisão de procedimentos.

• Acompanhamento das operações e suporte à questionamentos do dia a dia.

• Revisão periódica das transações previdenciárias, identificando pontos de melhoria.

• Antecipação de discussões em função de mudanças de legislação que impactem a operação da empresa.

FASE 6

• Revisão interna de procedimentos e revisão de procedimentos do exercício corrente.

• Identificação de riscos e oportunidades de melhoria para o próximo exercício.



• Implementação de melhorias e participação no desenvolvimento de orçamento.

Veja como a TBS pode ajudar a sua empresa!

Redução de Custos

• Evite penalidades e multas tendo as suas obrigações acessórias em dia.

• Dados contábeis atualizados de forma mensal.

• Balanço organizado e atualizado.

• Agilidade e comunicação assertiva nas entregas.

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• Mais de 10 anos de experiência em médias e grandes empresas.

Conheça algumas das empresas que confiam na TBS

Zilio

Alimentos

Mais Polímeros

Resinas termoplásticas

Grupo Naos

Dermocosméticos

Facchini

Implementos Rodoviários

FEMM

Educação

Pronto Cargo

Logística

BR Spices

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Intercoffe

Café

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Veja algumas das ferramentas utilizadas pela TBS

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